Spesen: Definition der beruflich bedingten Ausgaben

Spesen sind beruflich veranlasst und fallen bei einer Auswärtstätigkeit an. Eine solche kann in einer Dienstreise zu einem Geschäftspartner bestehen, in einem Messebesuch oder für eine betrieblich veranlasste Weiterbildungsmaßnahme nötig werden. Mit all diesen Auswärtstätigkeiten sind Kosten verbunden, die für die An- und Abreise, für die Übernachtung sowie für die Verpflegung anfallen. Die genannten Ausgaben werden unter dem Oberbegriff der Spesen zusammengefasst. Damit ist klar, dass Spesen mehr sind als nur der reine Verpflegungsmehraufwand, auch wenn beide Begrifflichkeiten häufig synonym verwendet werden.

Darüber hinaus zählen auch die Reisenebenkosten zu den Spesen. Als solche können Eintrittsgelder, Parkgebühren, Telefonkosten und weitere Zusatzausgaben bezeichnet werden. Wichtig zu wissen: Strafzettel für das falsche Parken oder für ein Blitzerfoto, weil der Angestellte zu schnell zu seinem Termin gelangen wollte, können nicht als Spesen abgerechnet werden. Diese muss der Angestellte in der Regel aus eigener Tasche bezahlen, nur in wenigen Unternehmen übernehmen die Arbeitgeber auch diese Ausgaben.