E-Mails sind nicht mehr aus unserem Kommunikationsalltag wegzudenken und haben sich seit ihrer Entwicklung vor 40 Jahren als unverzichtbar erwiesen. Doch diese Beliebtheit hat auch ihre Schattenseiten, denn neun von zehn Cyber-Attacken beginnen immer noch mit einer E-Mail, wie Umut Alemdar von Hornetsecurity betont.
Gefahren durch E-Mails: Spam, Phishing, Schadprogramme, Zero-Day und DDoS
E-Mails sind ein beliebter Angriffsvektor für Cyberkriminelle. Spam- und Phishing-Mails versuchen, persönliche Daten wie Passwörter und Kreditkartendaten zu stehlen. Schadprogramme wie Viren, Trojaner und Ransomware können Systeme infizieren und wichtige Daten zerstören. Zero-Day-Angriffe basieren auf neu entdeckten Schwachstellen und sind schwer zu erkennen. DDoS-Angriffe überlasten E-Mail-Server und beeinträchtigen die Kommunikation.
In Microsoft 365-Umgebungen gibt es oft Schwachstellen beim Schutz der E-Mail-Kommunikation. Viele Kunden irrenlicherweise davon aus, dass ihre Daten in der Cloud sicher sind. Doch Microsoft betont, dass die Kunden selbst für die Konfiguration ihrer Datensicherheitsrichtlinien, den Schutz vor Ausfällen und Verlusten sowie die Erfüllung ihrer Compliance-Anforderungen verantwortlich sind. Eine umfassende Cloud-Security-Strategie für Microsoft 365, die die Bereiche Sicherheit, Compliance, Datenschutz und Backup abdeckt, kann hier eine Lösung bieten.
Neben technischen Vorkehrungen ist das sicherheitsbewusste Verhalten der Mitarbeiter von zentraler Bedeutung für die Sicherheit von E-Mails. Regelmäßige Schulungen, die auf die aktuellen Bedrohungen abzielen und individuell auf den Kenntnisstand jedes Einzelnen abgestimmt sind, sind daher unerlässlich. Nur durch eine solide Ausbildung können die Mitarbeiter in der Lage sein, potenzielle Cyber-Bedrohungen zu erkennen, die über E-Mails und andere Kommunikationsmethoden verbreitet werden. Eine umfassende E-Mail-Sicherheitsstrategie sollte daher Schulungen für die Mitarbeiter beinhalten.
Die Schulung der Endbenutzer in E-Mail-Sicherheit ist für IT-Administratoren von großer Bedeutung. Dies beinhaltet das bewusste Prüfen von E-Mail-Anhängen, da diese oft schädliche Links oder Dateien enthalten können. QR-Codes sollten ebenfalls mit Vorsicht behandelt werden, da sie eine gängige Methode für Phishing-Angriffe sind. Zusätzlich ist es wichtig, Mitarbeiter über die Gefahren von Charity-Betrug und CEO-Betrug zu informieren, um finanzielle Verluste und den Verlust sensibler Informationen zu verhindern.
Eine ganzheitliche E-Mail-Sicherheitsstrategie ist notwendig, um ein hohes Schutzniveau für die eigenen Daten zu gewährleisten. Neben technologischen Lösungen wie Sicherheits- und Backup-Tools ist auch eine aufmerksame Belegschaft von großer Bedeutung. Denn durch geschultes Verhalten und Kenntnis über mögliche Bedrohungen können Mitarbeiter zu einer effektiven Firewall im Unternehmen werden.
Eine effektive E-Mail-Sicherheitsstrategie erfordert sowohl technische Lösungen als auch Schulungen für Mitarbeiter. Hornetsecurity bietet umfassende Lösungen an, die Unternehmen und Privatpersonen vor E-Mail-Angriffen schützen, indem sie sowohl technische Schutzmechanismen als auch die Sensibilisierung der Mitarbeiter für Sicherheitsrisiken umfassen.
